Henkilöstövuokraus – Tutustu eri palveluntarjoajiin

Henkilöstövuokraus, eli tilapäistyövoiman vuokraus, on Suomessa suhteellisen uusi ilmiö, joka alkoi kehittyä 1970-luvun lopulla palvelualojen kasvaessa. Alun perin vuokratyövoimaa käytettiin pääasiassa teollisuuden ja rakennusalan lyhytaikaisissa työvoimatarpeissa, kuten sesonkityössä ja sijaisuuksissa. 1990-luvun alussa henkilöstövuokrauksen virallistaminen tapahtui, kun Suomeen säädettiin laki henkilöstöpalveluyrityksistä. Tämä toi mukanaan selkeät pelisäännöt ja lisäsi vuokratyövoiman käyttöä yrityksissä.

Vuosituhannen vaihteessa henkilöstövuokrauksesta tuli yksi merkittävimmistä työllistämiskeinoista, kun globalisaatio ja teknologian kehitys lisäsivät työmarkkinoiden joustotarpeita. Nykyään henkilöstövuokraus on vakiintunut ja sen suosio kasvaa jatkuvasti. Suomessa toimii satoja henkilöstövuokrausyrityksiä, jotka tarjoavat palveluja laajasti eri toimialoille ja eri tehtävätasoille.

Henkilöstövuokraus on yksi suosituimmista rekrytointikanavista, sillä se tarjoaa yrityksille joustavan tavan hallita henkilöstöresurssejaan ja mahdollistaa työntekijöille monipuolisen työllistymisen ja kokemuksen kartuttamisen. Tulevaisuudessa henkilöstövuokrauksen merkitys työmarkkinoilla odotetaan edelleen kasvavan teknologian ja digitalisaation tuomien uusien mahdollisuuksien myötä.

Henkilöstövuokrausyritykset, eli henkilöstöalan yritykset, voi nähdä täysin tavanomaisina palveluntarjoajina. Yritykset tarvitsevat työntekijöitä ja työntekijät tarvitsevat töitä. Henkilöstöalan yritys on erikoistunut molempiin suuntiin.

Henkilöstöalan yritys saa yrityksiltä toimeksiantoja työntekijöiden etsimiseen. Henkilöstöalan yrityksillä on tarvittavat resurssit käytössä, joita yritykseltä ei itseltään välttämättä löydy. Henkilöstöalan yritys etsii hakijoita, jotka se sitten esittelee yritykselle ja täten hoitaa rekrytoinnin yrityksen puolesta. Luonnollisesti yritys maksaa tästä korvauksen henkilöstöalan yritykselle sen tarjoamasta rekrytointipalvelusta. Korvausmallina käytetään joko kerroinpohjaista vuokrasopimusta tai könttäsummaa rekrytointipalkkiona. Kerroinpohjainen vuokrasopimus on vakiinnuttanut paikkansa henkilöstöalan yritysten ja yritysten välillä, koska siinä vastuu henkilöstöalan yrityksen toimittamasta työntekijästä jakautuu molempien osapuolten välille. Tämän vuoksi henkilöstövuokraus on yleistä.

Henkilöstöalan yritys maksaa työntekijän palkan ja ottaa vastuun esimerkiksi sairauspoissaolojen korvauksista. Vuokrajakso on ikään kuin takuuaika siitä, että henkilöstöalan yrityksen löytämä työntekijä on todella sopiva työhön. Jos kyseessä onkin virherekrytointi, henkilöstöalan yritys hoitaa työsuhteen purun ynnä muun paperityön.

Henkilöstövuokraus tarjoaa yrityksille mahdollisuuden vuokrata työntekijöitä lyhytaikaisiin tai pitkäaikaisiin tarpeisiin joustavasti. Henkilöstövuokraus voi olla hyödyllistä monissa tilanteissa, kuten esimerkiksi:

1. Tilapäisiin työntekijätarpeisiin: Jos yrityksellä on väliaikainen tarve lisätyövoimalle, esimerkiksi sesonkityössä tai projektissa, henkilöstövuokrausyritys voi auttaa tarjoamalla väliaikaisia työntekijöitä, jotka voivat täyttää nämä tarpeet.
2. Henkilöstöhallinnon yksinkertaistaminen: Vuokratyövoiman käyttö auttaa vähentämään yrityksen hallinnollista taakkaa, koska vuokratyövoiman rekrytointi, palkkaaminen sekä muut työsuhteen hallinnolliset asiat jäävät henkilöstövuokrausyrityksen vastuulle.
3. Riskien minimointi henkilöstöasioissa: Henkilöstövuokrauksen käyttö auttaa vähentämään yrityksen riskejä – mitä henkilöstöön tulee. Kun henkilöstövuokrausfirma ottaa osan vastuusta itselleen, kuten sairauspoissaolojen maksamisen ja muut hallinnolliset kulut, vähenee yrityksen riski huomattavasti.

Henkilöstövuokrausyritykset tarjoavat yrityksille joustavan tavan hallita työvoimatarpeitaan sekä vähentää hallinnollista taakkaa ja riskiä.

Henkilöstövuokraus on turvallinen tapa hankkia työvoimaa yrityksen käyttöön. Henkilöstövuokrausyritysten kanssa on pääasiassa turvallista toimia. Kannattaa kuitenkin katsoa yrityksen taustat sekä aiempi menestys rekrytointien parissa jos sellaiseen tietoon on pääsy. Luotettavat henkilöstövuokrausfirmat noudattavat lainsäädäntöä ja huolehtivat työntekijöiden oikeuksista. Moni alalla toimiva palveluntarjoaja kuuluu Henkilöstöstöalan liittoon (entinen HPL, nykyinen HELA) ja on sitoutunut toimivaan vastuullisesti. Henkilöstöalan jäsenyritykset noudattavat henkilöstövuokrauksessa sekä rekrytoinneissa liiton yleisiä sopimusehtoja. Yleiset sopimusehdot selkeyttävät sopimusosapuolten vastuunjakoa ja pelisääntöjä. Sopimusehdoissa on kiinnitetty huomiota myös työntekijöiden ja työnhakijoiden oikeuksiin.

Vuokratyötä käyttävän yrityksen vastuulle jää työntekijän turvallisuudesta ja terveydestä huolehtiminen työpaikalla, vaikka hänet olisikin palkattu henkilöstövuokrausyrityksen kautta.

Vuokratyösuhteiden kesto vaihtelee suuresti riippuen työn luonteesta. Keikkatyöt saattavat kestää vain viikosta pariin kuukauteen. Usein vuokratyösuhteet kestävät kuitenkin useamman kuukauden, jonka jälkeen työntekijä jää työnantajan leiviin vakituiseksi työntekijäksi.

On kuitenkin selvää, että vuokratyösuhteiden kesto määritetään aina etukäteen, eikä työnantaja voi käyttää vuokratyöntekijöitä pysyvien työntekijöiden korvaajina. Vuokratyöntekijöillä on oikeus samoihin työsuhteen ehtoihin kuin vakituisillakin työntekijöillä. Tämä pätee palkkoihin, lomiin sairausajan palkkaan ja muihin etuihin.

Henkilöstövuokraus on suosittu keino palkata tarvittavaa työvoimaa yrityksille. Kun tarvitset nopeaa ja joustavaa ratkaisua henkilöstötarpeisiin, henkilöstövuokraus voi olla hyvä vaihtoehto. Luotettavan ja ammattitaitoiden henkilöstökumppanin valitseminen on tärkeää, jotta vältytään mahdollisilta ongelmilta.

Yksi tärkeimmistä asioista, joka on otettava huomioon kumppanin valinnassa, on henkilöstöyrityksen kokemus ja maine. Luotettava henkilöstövuokrausyritys on ollu toimialalla jo pitkään ja sillä on vankka maine, joka perustuu asiakkaiden positiivisiin kokemuksiin. Tutki yrityksen historiaa verkossa, lue mahdollisia kokemuksia ja pyri selvittämään yrityksen taustoja.

Toinen tärkeä tekijä on se, että henkilöstövuokrausyrityksen tarjoamat palvelut sopivat tarpeisiisi. Tarkasta, että yritys rekrytoi sinun toimialasi työntekijöitä ja kykenee vastaamaan tarpeisiisi. Kaikki henkilöstöalan yritykset eivät myöskään tarjoa kaikkia henkilöstöpalveluita. Pyydä siis henkilöstövuokrausyritykseltä tietoa siitä, miten sen rekrytointiprosessi toimii ja mitä palveluita siltä on saatavilla.

Henkilöstövuokraus lisää yrityksen henkilöstöhallinnan joustavuutta. Usein tilauskanta, projektin eri vaiheet, kausivaihtelu tai henkilöstön lomailu johtavat vaihteleviin henkilöstötarpeisiin, jolloin henkilöstövuokraus on loistava ratkaisu.

Henkilöstövuokraus voi myös vähentää henkilöstön rekrytointiin ja koulutukseen liittyviä kustannuksia. Kun henkilöstöalan yritys hoitaa vuokratekijän rekrytoinnin yrityksen puolesta, tarkoittaa se säästöjä omiin henkilöstökuluihin.

Henkilöstövuokraus on myös hyvä ratkaisu riskienhallinnassa. Henkilöstövuokrauksessa riski työntekijän sairauspoissaoloista tai sopeutumattomuudesta työhön jakautuu yrityksen sekä rekrytointia hoitavan henkilöstöalan yrityksen välille.

Yleisesti voi todeta, että henkilöstövuokraus on hyvä vaihtoehto yrityksellesi, jos henkilöstötarpeesi vaihtelee, tarvitset tekijöitä nopeasti tai joustavasti, haluat vähentää henkilöstökustannuksia ja riskiä tai haluat käyttää oman aikasi ydintoimintoihisi.