Privacy Policy

Etusivu » Privacy Policy

Tietosuojaseloste – Tarjouspyynnön jättäjät

Tämä tietosuojaseloste koskee Vuokratyofirmat.fi-sivuston käyttöä tilanteessa, jossa henkilö (yrityksen edustaja) jättää sivustollamme tarjouspyynnön henkilöstöpalveluiden kilpailutusta varten. Selosteessa kerrotaan, miten Vuokratyofirmat.fi käsittelee tällöin henkilötietoja GDPR:n (EU:n yleinen tietosuoja-asetus) mukaisesti.

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjänä toimii Vuokratyofirmat.fi. Voit ottaa meihin yhteyttä tietosuoja-asioissa sähköpostitse: info@vuokratyofirmat.fi.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn päätarkoitus on mahdollistaa henkilöstöpalveluiden kilpailutuspyynnön välittäminen ja siihen vastaaminen. Kun jätät sivustollamme tarjouspyynnön, käytämme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

Tarjouspyynnön välittäminen: Tietojasi käytetään sopivien henkilöstöpalveluyritysten kartoittamiseen ja tarjouspyynnön lähettämiseen niille, jotta ne voivat tarjota yrityksellesi palveluitaan.
Yhteydenpito: Voimme olla sinuun yhteydessä liittyen jättämääsi tarjouspyyntöön (esimerkiksi lisätietojen pyytämiseksi tai palveluntarjoajien vastausten välittämiseksi).
Palvelun kehittäminen: Käsittelemme tietoja myös palvelumme laadun parantamiseksi, tilastointiin ja sivuston käytön analysointiin (anonymisoidussa tai pseudonymisoidussa muodossa). Tämä auttaa meitä ymmärtämään, miten palveluamme käytetään, ja kehittämään sivustoa käyttäjäystävällisemmäksi.
Tietoturva ja väärinkäytösten ehkäisy: Henkilötietoja voidaan käyttää sivuston turvallisuuden varmistamiseksi, esimerkiksi estämään roskapostia tai tunnistamaan mahdollisia väärinkäytöksiä.
Lakivelvoitteet: Mikäli meillä on lakisääteisiä velvoitteita (esim. viranomaisten tietopyynnöt tai kirjanpitovelvollisuus, mikäli toimintaan liittyy maksullisia palveluita jatkossa), voimme käsitellä tietoja myös näiden velvoitteiden täyttämiseksi.

Käsittely perustuu kulloinkin soveltuvaan GDPR:n mukaiseen oikeusperusteeseen:

Sopimus tai toimenpide pyyntösi johdosta: Henkilötietojen käsittely on tarpeen, jotta voimme toteuttaa pyytämäsi palvelun (tarjouspyynnön välittäminen ja siihen vastaaminen). Käytännössä kyse on palvelun tarjoamisesta pyynnöstäsi, mikä rinnastuu sopimuksen täytäntöönpanoon tai sitä edeltäviin toimenpiteisiin.
Oikeutettu etu: Osaa tiedoista voimme käsitellä meidän oikeutetun etumme perusteella. Tällainen oikeutettu etu on esimerkiksi palvelumme kehittäminen, asiakaspalvelu sekä sivuston tietoturvan varmistaminen. Käsittelemme tietoja oikeutetun edun perusteella aina siten, että sinun yksityisyydensuojaasi ei vaaranneta, ja voit myös tietyissä tilanteissa vastustaa tätä (ks. Sinun oikeutesi alla).
Suostumus: Siltä osin kuin käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita ei-välttämättömiin tarkoituksiin (kuten analytiikkaan ja markkinoinnin kohdentamiseen), teemme sen suostumuksellasi. Esimerkiksi Google Analytics -seuranta ja mainontapikselit (Meta ja LinkedIn) aktivoidaan vain, jos olet hyväksynyt evästeet. Lisäksi, mikäli tarjoamme uutiskirjeen tai muuta markkinointia ja pyydämme siihen erikseen suostumuksesi, käsittelemme tällöin tietojasi suostumukseen perustuen. Voit aina peruuttaa antamasi suostumuksen.
Lakisääteinen velvoite: Jos jokin lain säännös velvoittaa meitä säilyttämään tai luovuttamaan tietoja (esimerkiksi kirjanpito- tai viranomaisvaatimukset), käsittely perustuu kyseiseen lakisääteiseen velvoitteeseen.

Käsiteltävät henkilötiedot

Tarjouspyynnön jättäjistä keräämme ja käsittelemme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeen edellä mainittuihin tarkoituksiin. Tietoja ovat muun muassa:

Yhteystiedot: Nimi ja sähköpostiosoite. Lisäksi pyydämme usein puhelinnumeron, jotta palveluntarjoajat voivat tarvittaessa olla sinuun yhteydessä tarjouksen tiimoilta.
Yrityksen tiedot: Edustamasi yrityksen nimi, mahdollisesti toimiala ja sijainti sekä muut perustiedot, joita tarvitaan sopivan palveluntarjoajan löytämiseksi.
Tarjouspyynnön sisältö: Kaikki lomakkeella antamasi lisätiedot ja kuvaukset tarpeestasi (esimerkiksi millaista henkilöstöpalvelua etsit, työntekijöiden lukumäärä tai muut projektiin liittyvät tiedot). Huomaathan, että sinun ei tule syöttää lomakkeelle arkaluonteisia henkilötietoja tai mitään sellaista tietoa, mitä et halua välitettävän eteenpäin palveluntarjoajille.
Tekniset tunnistetiedot: Kun käytät sivustoamme, kerääntyy automaattisesti joitakin tietoja, kuten IP-osoitteesi, selaimen tyyppi, käyttöajankohta sekä evästeiden avulla kerätyt tiedot sivuston käytöstä. Nämä tekniset tiedot voivat joissain tapauksissa olla henkilötietoja (esim. IP-osoite voidaan yhdistää sinuun), ja niitä käytetään tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin (kuten analytiikkaan ja tietoturvaan).
Mahdolliset tunnukset: Mikäli palveluumme liittyy kirjautumista tai tunnuksia (esimerkiksi jos myöhemmin luotaisiin käyttäjätili tarjouspyyntöjen hallintaa varten), käsittelemme myös tunnistautumistietoja, kuten käyttäjätunnusta ja salasanan tiivistettä. Tällä hetkellä tarjouspyynnön jättäminen tapahtuu kuitenkin ilman rekisteröitymistä käyttäjäksi.

Emme kerää sinusta muita tietoja kuin ne, jotka itse luovutat palvelua käytettäessä tai jotka kertyvät automaattisesti palvelun käytön yhteydessä. Kaikki tiedot kerätään asianmukaisesti ja minimisoidaan tietosuojaperiaatteiden mukaisesti.

Säännönmukaiset tietolähteet

Suurin osa tiedoista saadaan suoraan sinulta itseltäsi. Tämä tarkoittaa, että tietolähteinä ovat:

Sinä itse: Kun täytät ja lähetät tarjouspyyntölomakkeen Vuokratyofirmat.fi-sivustolla, antamasi tiedot (yhteystiedot, yrityksesi tiedot, tarpeen kuvaus jne.) tallentuvat järjestelmäämme.
Sivuston käytöstä havainnoidut tiedot: Tekniset tiedot ja evästetiedot kerätään automaattisesti selaimestasi, kun vierailet sivustolla. Näitä tietoja saadaan esimerkiksi sivustomme evästeiden ja seurantatyökalujen (kuten Google Analyticsin, Meta-pikselin ja LinkedInin seurantatagin) kautta.
Mahdolliset julkiset lähteet: Yleensä emme tarvitse lisätietoja muista lähteistä. Joissain tapauksissa voimme kuitenkin täydentää yritystäsi koskevia perustietoja julkisista lähteistä (kuten yrityksen verkkosivuilta tai kaupparekisteristä) varmistaaksemme tietojen ajantasaisuuden ja oikeellisuuden. Tällainen tarve voi tulla eteen esimerkiksi, jos antamissasi tiedoissa on puutteita tai ristiriitoja, jotka haluamme tarkistaa ennen tarjouspyynnön välittämistä.

Tietojen vastaanottajat

Henkilötietoja käsittelevät ensisijaisesti Vuokratyofirmat.fi-palvelun ylläpitäjät. Lisäksi tietoja luovutetaan tai välitetään tietyille tahoille, jotka osallistuvat palvelun tuottamiseen tai jotka ovat osa palvelun tarkoitusta:

Valitut henkilöstöpalveluyritykset: Keskeinen osa palveluamme on yhdistää yrityksesi sopiviin henkilöstöpalveluiden tarjoajiin. Jättäessäsi tarjouspyynnön, välitämme antamasi tiedot (yhteystietosi ja tarjouspyynnön sisällön) niille henkilöstöpalveluyrityksille, jotka parhaiten vastaavat tarpeitasi. Nämä yritykset toimivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä omassa toiminnassaan. He käyttävät tietojasi antaakseen tarjouksen ja ollakseen sinuun yhteydessä palvelunsa tiimoilta. Palveluntarjoajat sitoutuvat käyttämään tietoja ainoastaan tarjouspyynnön käsittelyyn eivätkä muuhun tarkoitukseen.
Heyflow: Käytämme Heyflow-palvelua tarjouspyyntölomakkeen toteuttamiseen. Heyflow toimii lomakkeiden alustana, jonka kautta lähettämäsi tiedot kerätään ja välitetään meille. Heyflow käsittelee tietoja ainoastaan meidän toimeksiannostamme (henkilötietojen käsittelijänä) ja noudattaa GDPR-vaatimuksia (tieto on tallennettu EU-alueelle).
Google (Gmail ja Analytics): Sähköpostiliikenteemme toimii Google Gmailin kautta. Tämä tarkoittaa, että kun lähetät lomakkeen, siitä voidaan generoida ilmoitus tai viesti, joka kulkee Gmail-sähköpostimme kautta. Lisäksi käytämme Google Analytics -palvelua sivuston kävijäliikenteen analysointiin. Google Analytics kerää evästeiden avulla tietoja sivuston käytöstä (kuten sivulataukset, vierailun kesto, sijainti yleisellä tasolla, päätelaitetiedot). Nämä tiedot voivat välittyä Googlen palvelimille. Google toimii osittain henkilötietojen käsittelijänä (esim. analytiikkadatalle, jossa IP-osoitteet anonymisoidaan) ja tietyissä tapauksissa itsenäisenä rekisterinpitäjänä (esim. jos Google käyttää tietoja omiin tarkoituksiinsa).
Meta (Facebook) -pikseli: Sivustollamme on käytössä Meta-pikseli, jonka avulla seuraamme mainonnan tehokkuutta ja kohdennamme markkinointia Facebookissa/Instagramissa. Tämä pikseli lähettää tietoa Meta Platforms, Inc:lle (Yhdysvallat) mm. sivuston käytöstäsi ja mahdollisista konversioista. Saadut tiedot auttavat meitä näyttämään kohdennettuja mainoksia palveluistamme. Meta toimii tällöin itsenäisenä rekisterinpitäjänä näille tiedoille. Emme luovuta Meta:lle esimerkiksi nimeäsi tai yhteystietojasi suoraan, mutta pikselin kautta Meta voi yhdistää sivustovierailusi heidän käyttäjätiliisi, mikäli olet kirjautuneena heidän palveluihinsa.
LinkedIn (Insight Tag): Käytämme vastaavaa seurantateknologiaa myös LinkedIn-alustalla. LinkedIn Insight Tag kerää tietoja sivustomme käytöstä, joita LinkedIn Corporation (Yhdysvallat) hyödyntää esim. uudelleenkohdentamisessa ja mainonnan analytiikassa LinkedInin palvelussa. Myös LinkedIn toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä näille tiedoille. Emme luovuta suoraan henkilöyteesi yhdistettäviä tietoja LinkedInille, mutta heidän evästeensä kautta käynti sivustolla voidaan liittää LinkedIn-profiiliisi.
Mailchimp (mahdollinen): Mikäli käytössämme on uutiskirje tai vastaava sähköpostiviestintä, voimme hallinnoida sitä Mailchimp-palvelun avulla. Tällöin sähköpostiosoitteesi ja mahdollisesti nimesi voivat tallentua Mailchimp-järjestelmään, ja Mailchimp toimii henkilötietojen käsittelijänä lähettäessään puolestamme viestejä. Mailchimp-palvelun tarjoaa Intuit Inc. (Yhdysvallat). Käytämme Mailchimpiä vain, jos olet antanut suostumuksesi viestien vastaanottamiseen, eikä tietojasi käytetä muuhun.
Muut tekniset vastaanottajat: Sivustomme tekninen ympäristö (webhotelli tai palvelin) ja tietokantapalvelu saattavat sijaita ulkoisen palveluntarjoajan infrastruktuurissa. Nämä tekniset ylläpitäjät käsittelevät tietoja vain huolehtiakseen sivuston toiminnasta ja ylläpidosta meidän lukuamme. Heillä on pääsy tietoihin vain siinä laajuudessa kuin on välttämätöntä palvelun operoimiseksi (esim. tiedon tallennus palvelimelle). Kaikkien tällaisten toimijoiden kanssa on asianmukaiset sopimukset tietosuojasta.

Emme myy emmekä luovuta tietojasi ulkopuolisille kolmansille osapuolille niiden omiin tarkoituksiin ilman lupaasi. Kaikki edellä mainitut vastaanottajat on valittu huolellisesti varmistamaan tietojesi suojaaminen, ja heidän kanssaan on sovittu henkilötietojen asianmukaisesta käsittelystä (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet tai vastaavat suojatoimet tapauksissa, joissa tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle).

Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai kuin meitä velvoittavat säännökset edellyttävät. Käytännössä tämä tarkoittaa:

Tarjouspyyntötiedot: Säilytämme jättämäsi tarjouspyynnön tietoja tyypillisesti enintään 12 kuukautta. Tämän ajan puitteissa tarjouspyyntöprosessi oletettavasti saadaan päätökseen, ja palveluntarjoajat ovat antaneet tarjouksensa. Joissain tapauksissa voimme säilyttää tietoja hieman pidempään, mikäli yrityksesi ja välitettyjen palveluntarjoajien välillä syntyy jatkoyhteydenpitoa tai sopimus, johon meidän tulee tarvittaessa palata. Mikäli toivot tietojesi poistamista tätä aikaisemmin, voit olla meihin yhteydessä (ks. Yhteydenotto tietosuoja-asioissa).
Yhteydenpitoon liittyvät tiedot: Sähköposteissa tai muussa viestinnässä olevat henkilötiedot säilyvät järjestelmissämme (esim. Gmail-postilaatikossamme) niin kauan kuin on tarpeen asian käsittelyyn. Esimerkiksi, jos olet lähettänyt meille kysymyksen tai lisätietoja tarjouspyyntöösi liittyen, säilytämme viestinvaihdon ainakin siihen asti, kun asia on ratkaistu.
Analytiikka- ja käyttötiedot: Evästeiden ja analytiikan keräämät tiedot anonymisoidaan tai poistetaan säännöllisesti. Google Analytics -tiedot säilyvät esimerkiksi 14 kuukautta, minkä jälkeen ne poistuvat automaattisesti analytiikkatyökalusta. Emme säilytä yksilötasolla tunnistettavia lokitietoja tarpeettoman kauan; IP-osoitteita sisältävät lokitiedot suodatetaan tai anonymisoidaan yleensä muutaman kuukauden kuluessa, ellei niitä tarvita pidempään tietoturvasyistä.
Lakien edellyttämät säilytysajat: Mikäli jokin lainsäädäntö (esim. kirjanpitolaki) vaatii meitä säilyttämään tiettyjä tietoja pidempään, noudatamme kyseisiä säilytysaikoja. Tällä hetkellä tarjouspyynnön jättäminen palvelussamme on maksutonta, joten suoraan esimerkiksi kirjanpidollista aineistoa ei synny, mutta pidämme varalta maininnan lakisääteisistä velvoitteista.

Kun henkilötietojen säilytysajalle ei ole enää perustetta, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan kohtuullisessa ajassa. Poistamme tiedot myös pyynnöstäsi, mikäli meillä ei ole perusteita säilyttää niitä pidempään (katso Sinun oikeutesi alta oikeudesta tietojen poistoon).

Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Pyrimme käsittelemään henkilötietoja pääsääntöisesti EU-/ETA-alueen sisällä. Osa käyttämistämme palveluista ja vastaanottajista saattaa kuitenkin sijaita tai käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella:

Yhdysvallat: Esimerkiksi Google (Gmail ja Analytics), Meta (Facebook/Instagram) ja LinkedIn ovat yhdysvaltalaisia yhtiöitä. Vaikka säilytämme varsinaiset tarjouspyyntösi EU-alueella, teknisten seurantatyökalujen kautta tietoja (kuten evästetunniste ja IP-osoite) voi siirtyä Yhdysvaltoihin näiden palveluntarjoajien käsiteltäväksi.
Muut maat: Mikäli käytämme Mailchimpiä, sen palvelimet voivat sijaita Yhdysvalloissa. Heyflow puolestaan ilmoittaa tallentavansa tiedot EU-alueella, mutta jos sen taustalla on teknisiä ratkaisuja, tiedonsiirtoa voi tapahtua. Myös mahdolliset muut tekniset ylläpitopalvelut saattavat varmuuskopioida tietoja EU:n ulkopuolelle, riippuen palveluntarjoajasta.

Tällaisissa tapauksissa huolehdimme, että tietosuojasi on asianmukaisesti turvattu. Käytämme mm. Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses, SCC) tai varmistamme, että palveluntarjoaja on sertifioitu EU:n ja kyseisen kolmannen maan välisen tietosuojasopimuksen mukaisesti (esim. Privacy Shield -seuraaja tai muu vastaava mekanismi, mikäli voimassa). Lisäksi arvioimme tapauskohtaisesti, onko tietojen suojauksessa riittävä taso ja toteutamme tarvittavat lisätoimet (kuten tietojen salaamisen) ennen siirtoa.

Sinulle käyttäjänä tämä kansainvälinen tiedonsiirto näyttäytyy läpinäkyvästi: palvelun käyttöä jatkamalla hyväksyt, että tietojasi voidaan käsitellä myös EU:n ulkopuolella tässä kuvatulla tavalla. Mikäli et halua tietojasi siirrettävän EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, voit rajoittaa evästeiden käyttöä (kieltämällä analytiikka- ja markkinointievästeet) tai olla käyttämättä palveluamme.

Sinun oikeutesi

Rekisteröitynä sinulla on tietyt oikeudet omiin henkilötietoihisi liittyen. Kunnioitamme oikeuksiasi ja voit koska tahansa ottaa meihin yhteyttä käyttääksesi niitä. Kaikkia on lueteltu keskeiset oikeutesi:

Tarkastusoikeus: Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja oikeus nähdä tiedot, joita sinusta säilytämme. Voit pyytää kopiota tiedoistasi kirjallisella pyynnöllä.
Oikaisuoikeus: Jos havaitset, että sinua koskevat tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia (esimerkiksi kirjoitusvirhe nimessä tai muuttunut sähköpostiosoite), sinulla on oikeus vaatia tietojen oikaisemista tai täydentämistä.
Poisto-oikeus (“oikeus tulla unohdetuksi”): Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista rekistereistämme. Voit esittää poistopyynnön esimerkiksi, jos koet että emme enää tarvitse tietojasi niihin tarkoituksiin, joihin ne kerättiin. Huomioithan, että emme välttämättä voi poistaa kaikkia tietoja heti, jos meillä on jokin lakisääteinen velvollisuus säilyttää niitä tai jokin muu oikeusperuste jatkokäsittelyyn. Ilmoitamme sinulle joka tapauksessa pyynnön toteuttamisesta tai mahdollisesta epäämisestä perusteluineen.
Käsittelyn rajoittaminen: Sinulla on oikeus tietyissä tilanteissa vaatia, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä. Tämä voi tulla kyseeseen esimerkiksi, jos kiistät tietojen paikkansapitävyyden tai käsittelyn lainmukaisuuden. Rajoittaminen tarkoittaa, että säilytämme tietoja, mutta emme käsittele niitä muuten ilman suostumustasi, paitsi jos kyse on oikeudellisesta vaateesta tms.
Vastustamisoikeus: Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuumme. Käytännössä voit koska tahansa kieltää esimerkiksi tietojesi käytön palvelumme kehittämisessä tai markkinoinnissa. Erityisesti sinulla on aina ehdoton oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin, jos sellaista harjoittaisimme.
Tietojen siirto-oikeus: Siltä osin kuin olet itse toimittanut meille tietoja, joita käsittelemme suostumuksesi tai sopimuksen nojalla automatisoidusti, sinulla on oikeus saada nämä tiedot jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne halutessasi toiselle taholle. Käytännössä tämä oikeus koskee lähinnä sähköisesti annettuja tietoja. Toteutamme pyynnöstäsi tällaisen siirron edellyttäen, että se on teknisesti mahdollista ja kohtuullista järjestää.
Suostumuksen peruuttaminen: Jos käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella (esimerkiksi lähettäen uutiskirjeen, johon olet erikseen liittynyt, tai asettaen analytiikkaevästeitä), sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta ennen peruutusta suoritettuun käsittelyyn.
Valitusoikeus viranomaiselle: Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan oikeuksiasi tai soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä asiasta valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvova tietosuojaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto. Voit olla yhteydessä tietosuojavaltuutettuun (yhteystiedot löytyvät osoitteesta tietosuoja.fi) saadaksesi ohjeita ja tarvittaessa jättää virallisen valituksen.

Kaikki oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi esittää ottamalla meihin yhteyttä (ks. Yhteydenotto tietosuoja-asioissa alla). Vastaamme pyyntöihin viipymättä, kuitenkin viimeistään GDPR:n edellyttämässä ajassa (yleensä kuukauden kuluessa pyynnöstä). Huomioithan, että ennen pyyntöjen toteuttamista meidän on varmistettava henkilöllisyytesi, joten saatamme kysyä tarvittaessa lisätietoja tunnistamiseen.

Evästeiden ja seurantateknologioiden käyttö

Käytämme Vuokratyofirmat.fi-sivustolla evästeitä ja samankaltaisia seurantateknologioita tarjotaksemme paremman käyttökokemuksen, analysoidaksemme sivustomme käyttöä ja kohdentaaksemme mainontaa. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan laitteellesi sivustolla vierailun yhteydessä. Seuraavassa kerrotaan evästeiden käytöstä palvelussamme:

Välttämättömät evästeet: Sivustomme perustoiminnot (kuten lomakkeiden lähettäminen ja sisäänkirjautuminen, mikäli sellainen on käytössä) saattavat edellyttää välttämättömien evästeiden asettamista. Nämä evästeet mahdollistavat esimerkiksi lomakkeen tietojen muistamisen istuntosi aikana. Välttämättömät evästeet ovat aina käytössä, eivätkä ne kerää markkinointiin tai analytiikkaan käytettäviä tietoja.
Analytiikkaevästeet (Google Analytics): Google Analytics -evästeet auttavat meitä ymmärtämään, miten käyttäjät käyttävät sivustoamme. Näiden evästeiden avulla kerätään tietoja kuten sivun latausajat, vieraillut alasivut, vierailun kesto ja käyttäjän sijaintimaa. Tiedot lähetetään Googlelle anonymisoidussa muodossa (IP-osoitteista poistetaan viimeiset oktetit anonymisoinnin varmistamiseksi). Saamme tilastollisia raportteja, emmekä näe yksittäisten käyttäjien tarkkoja tietoja.
Mainonta- ja kohdistusevästeet (Meta ja LinkedIn): Meta-pikselin ja LinkedIn Insight Tagin kautta asennettavat evästeet mahdollistavat kohdennetun mainonnan. Ne kertovat meille esimerkiksi, jos käyttäjä on tullut sivustollemme tietyn mainoksen kautta, tai mahdollistavat mainosten näyttämisen uudelleen sellaisille käyttäjille, jotka ovat jo vierailleet sivustollamme (remarketing). Nämä evästeet voivat kerätä tietoa sivuston käytöstäsi ja yhdistää sitä kyseisten kolmansien osapuolten omiin tietoihin. Evästeiden avulla saatat nähdä mainontaa Vuokratyofirmat.fi-palvelusta Facebookissa, Instagramissa tai LinkedInissä vierailusi jälkeen.
Evästeiden hallinta: Kun vierailet sivustollamme ensimmäistä kertaa, sinulle esitetään evästeitä koskeva ilmoitus ja mahdollisuus hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömät evästeet. Voit milloin tahansa muuttaa evästeasetuksiasi sivustollamme (esim. evästebannerin kautta) tai estää evästeet selaimesi asetuksista. Huomaathan, että evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa joidenkin toimintojen käytettävyyteen (esimerkiksi lomakkeen lähetys saattaa vaatia välttämättömät evästeet toimiakseen).
Muut seurantatekniikat: Evästeiden lisäksi käytämme pikseleitä ja skriptejä, jotka tunnistavat käyttäjän selaimen. Nämä teknologiat toimivat yhdessä evästeiden kanssa: esimerkiksi Meta-pikseli on koodinpätkä, joka aktivoituu sivullamme ja lukee/tallentaa evästeitä mainonnan kohdentamiseksi. Kunnioitamme selaimesi Do Not Track -asetusta siltä osin kuin se on teknisesti mahdollista ja kolmannen osapuolen palvelut sitä tukevat.

Lisätietoja evästeistä ja niiden hallinnasta löydät tarvittaessa sivustomme erillisestä evästekäytäntökuvauksesta (jos sellainen on saatavilla) tai ottamalla meihin yhteyttä.

Yhteydenotto tietosuoja-asioissa

Mikäli sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai haluat käyttää yllä mainittuja oikeuksiasi, otathan rohkeasti yhteyttä. Ensisijainen yhteydenottotapamme tietosuoja-asioissa on sähköposti:

Sähköposti: info@vuokratyofirmat.fi

Voit lähettää meille sähköpostia esimerkiksi otsikolla ”Tietosuoja” ja kuvata pyyntösi tai kysymyksesi. Pyrimme vastaamaan kaikkiin tiedusteluihin ja pyyntöihin viivytyksettä, kuitenkin viimeistään yhden kuukauden kuluessa.

Tarvittaessa voit myös hyödyntää sivustomme yhteydenottolomaketta (”Ota yhteyttä” -sivu) kysyäksesi tietosuojaan liittyvistä asioista. Huolehdithan, että viestissäsi on riittävästi tietoja, jotta voimme tunnistaa sinut ja käsitellä pyyntösi (esimerkiksi nimi ja yhteystiedot, sekä mitä tietoja tai tapahtumaa pyyntö koskee).

Tietosuojaseloste – Palveluntarjoajat (henkilöstöpalveluyritykset)

Tämä tietosuojaseloste koskee Vuokratyofirmat.fi-palvelun yhteistyökumppaneita, eli henkilöstöpalveluyrityksiä ja niiden edustajia, jotka rekisteröityvät mukaan Vuokratyofirmat.fi-alustalle palveluntarjoajiksi. Selosteessa kerrotaan, miten Vuokratyofirmat.fi käsittelee palveluntarjoajiin liittyviä henkilötietoja GDPR:n mukaisesti.

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjänä toimii Vuokratyofirmat.fi. Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja pyynnöissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse: info@vuokratyofirmat.fi.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Palveluntarjoajana (henkilöstöpalveluyrityksen edustajana) antamiasi tietoja käsitellään, jotta voimme tarjota sinulle ja yrityksellesi näkyvyyden alustallamme ja mahdollistaa yhteistyön sujuvan toteuttamisen. Käsittelyn tarkoitukset ovat muun muassa:

Palveluun rekisteröityminen ja tilinhallinta: Käytämme antamiasi tietoja (kuten yhteyshenkilön nimeä ja yhteystietoja) luodaksemme ja ylläpitääksemme yrityksesi profiilia Vuokratyofirmat.fi-sivustolla. Tämä sisältää esimerkiksi yrityksesi tietojen julkaisemisen sivustolla, jotta potentiaaliset asiakkaat voivat löytää teidät.
Liidien välittäminen: Tietojasi käytetään myös siihen, että voimme välittää sinulle sopivia liidejä (tarjouspyyntöjä) sivustomme kautta. Kun jokin sivustomme käyttäjä jättää tarjouspyynnön, joka vastaa yrityksesi palvelutarjontaa, saatamme lähettää tämän liidin (tarjouspyynnön tiedot) sinulle, jotta voit olla yhteydessä potentiaaliseen asiakkaaseen tarjouksen merkeissä.
Yhteydenpito ja kumppaniviestintä: Pidämme yhteyttä palveluntarjoajiin sähköpostitse ja mahdollisesti muilla tavoin. Voimme lähettää sinulle tärkeitä tietoja palvelusta, päivityksiä, raportteja sivustosi kautta tulleista kontakteista sekä kysyä palautetta. Myös mahdolliset markkinointiviestit palveluun liittyen (kuten uutiskirje palveluntarjoajille) voivat sisältyä, mikäli olet antanut luvan tai jos ne katsotaan palvelun olennaiseksi osaksi.
Palvelun kehitys ja laadunvarmistus: Käsittelemme palveluntarjoajien tietoja myös palvelun kehittämistarkoituksiin. Esimerkiksi analysoimalla kuinka monta liidiä kukin palveluntarjoaja saa tai miten palvelua käytetään, voimme parantaa alustan toiminnallisuuksia. Nämä analyysit tehdään pääosin aggregoidulla tasolla, eikä henkilötietoja käytetä kehitykseen yksilötasolla ilman oikeusperustetta.
Maksut ja sopimukset: Mikäli yhteistyömme sisältää maksullisia osuuksia (esim. palvelumaksu listautumisesta tai komissio liideistä), käsittelemme tietoja myös laskutuksen ja maksujen hallinnoimiseksi. Tähän sisältyvät yrityksen laskutustiedot ja mahdolliset maksutapahtumiin liittyvät henkilö-/yhteyshenkilötiedot.
Lakivelvoitteet ja oikeusturva: Saatamme käsitellä ja säilyttää tietoja myös täyttääksemme lakisääteisiä velvollisuuksia (kuten kirjanpito- ja verotusvelvoitteet, mikäli rahaliikennettä on tapahtunut) sekä tarvittaessa turvataksemme oikeutemme mahdollisissa erimielisyyksissä (esim. sopimusehtojen rikkomustapaukset).

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet palveluntarjoajien osalta:

Sopimus: Kun rekisteröidyt palveluntarjoajaksi, syntyy välillemme sopimuksellinen suhde (vaikka palvelu olisikin toistaiseksi maksuton). Henkilötietojesi käsittely on tällöin tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi. Käytännössä emme pystyisi tarjoamaan palvelua (näkyvyyttä sivustolla, liidien välittämistä) ilman, että käsittelemme esimerkiksi yhteystietojasi ja yrityksesi tietoja.
Oikeutettu etu: Oikeutettuun etuumme perustuva käsittely tulee kyseeseen esimerkiksi palvelun kehittämisessä, väärinkäytösten estämisessä ja kohtuullisessa markkinoinnissa palveluntarjoajille. Punnitsemme aina oikeutetun etumme suhteessa yksityisyyden suojaasi. Esimerkiksi voimme katsoa, että meillä on oikeutettu etu lähettää rekisteröityneille palveluntarjoajille silloin tällöin kysely palvelun parantamiseksi tai ilmoitus uudesta toiminnallisuudesta alustalla. Sinulla on kuitenkin oikeus vastustaa tällaista käsittelyä (katso Sinun oikeutesi).
Suostumus: Mikäli jokin käsittelytoimi edellyttää suostumustasi, pyydämme sen erikseen. Tämä voi liittyä esimerkiksi sähköiseen suoramarkkinointiin siltä osin kuin se ylittää palvelun normaalin viestinnän. Myös evästeiden käyttö sivustolla markkinointi- ja analytiikkatarkoituksiin perustuu suostumukseen (kuten edellä on mainittu).
Lakisääteinen velvoite: Käsittelemme tietoja lakisääteisen velvoitteen nojalla esimerkiksi silloin, kun säilytämme laskutustietoja kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan tai jos viranomainen niin vaatii. Nämä tilanteet ovat pakottavia ja perustuvat suoraan sovellettavaan lakiin.

Käsiteltävät henkilötiedot

Palveluntarjoajilta keräämme pääosin yrityksen yhteyshenkilön tiedot sekä yrityksen palvelun tarjoamisen kannalta tarpeelliset tiedot. Seuraavia henkilötietoja voidaan käsitellä:

Yhteyshenkilön perustiedot: Etu- ja sukunimi, asema tai titteli yrityksessäsi (esim. myyntipäällikkö), sekä yhteystiedot (sähköpostiosoite ja puhelinnumero). Nämä tiedot kerätään, jotta voimme olla yhteydessä yritykseesi ja jotta potentiaaliset asiakkaat voivat myöhemmin saada yhteyden oikeaan henkilöön tarvittaessa.
Yrityksen tiedot: Vaikka yrityksen tiedot eivät ole henkilötietoja, ne liittyvät läheisesti käsittelyyn. Keräämme yrityksesi nimen, y-tunnuksen, osoitteen, toimialan, palvelukuvauksen ja muita vastaavia tietoja, jotka julkaistaan profiilissanne sivustollamme. Jos jokin näistä tiedoista sisältää henkilön nimeä (esim. yrityksen nimessä on henkilön nimi tai palvelukuvauksessa mainitaan perustajan nimi), se voi muodostaa henkilötietoa.
Profiilisisältö: Kaikki tiedot, jotka syötät tai toimitat yrityksesi profiilia varten, kuten logo, kuvat, yrityksen esittelyteksti, referenssit ja mahdolliset asiakasarvostelut. Mikäli näihin sisältyy henkilötietoja (esimerkiksi tunnistettava kuva henkilöstä tai nimetyn henkilön lausunto), oletamme, että sinulla on lupa kyseisten tietojen käyttöön. Tarvittaessa voimme pyytää erillisen suostumuksen tällaisen henkilötiedon julkaisuun.
Käyttöoikeustiedot: Jos palveluntarjoajille on käytössä kirjautumistoiminnot (esim. hallintapaneeli, jossa voit muokata profiiliasi tai nähdä liidejäsi), käsittelemme tunnistetietoja kuten käyttäjätunnus (joka voi olla sähköpostiosoitteesi) ja salasana (tallennettuna salattuna muodona). Kirjaamme myös lokitietoja kirjautumisista ja toiminnoista järjestelmän käytön varmistamiseksi ja audit trail -näkökulmasta.
Viesti- ja sopimustiedot: Kaikki viestintä kanssasi (sähköpostit, chat-viestit, sopimusasiakirjat) saattaa sisältää henkilötietoja, kuten nimesi ja yhteystietosi, sekä mahdollisesti muita henkilötietoja, jos jaat niitä viestinnässä. Tallennamme nämä tiedot viestinvaihdon hallinnoimiseksi ja sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi.
Maksu- ja laskutustiedot: Mikäli yhteistyö sisältää maksullisen elementin, käsittelemme laskutukseen liittyviä tietoja. Näihin kuuluvat laskutusosoite, mahdollinen viitenumero, maksuehdot sekä tieto suoritetuista maksuista. Yksityishenkilön maksutietoja (kuten luottokorttitietoja) emme kerää, sillä yhteistyö on yritysten välistä ja maksut hoidetaan yrityksen tiedoin (tarvittaessa ulkoisen maksu- tai laskutuspalvelun kautta).
Tekniset ja analytiikkatiedot: Kuten kaikille sivustomme vierailijoille, myös palveluntarjoajien edustajille kertyy evästeiden ja lokien myötä teknisiä tietoja. Näitä ovat mm. IP-osoite, selaintyyppi, käyttöaika ja sivuston käyttötapahtumat. Käsittelemme näitä tietoja yllä kuvatulla tavalla (ks. evästeet ja analytiikka), lähinnä sivuston toiminnan ja turvallisuuden varmistamiseksi sekä kävijämäärien tilastoimiseksi.

Huolehdimme siitä, että keräämme vain tarkoituksenmukaiset ja oleelliset henkilötiedot. Sinun vastuullasi on myös varmistaa, että antamasi tiedot ovat ajan tasalla ja oikeita. Voit päivittää tietojasi ottamalla yhteyttä meihin tai kirjautumalla mahdolliseen hallintapaneeliin, jos sellainen on käytössä.

Säännönmukaiset tietolähteet

Palveluntarjoajien henkilötiedot saadaan pääasiassa seuraavista lähteistä:

Sinä itse / yrityksesi edustajat: Rekisteröityessäsi palveluun annat meille suoraan tarvittavat tiedot esimerkiksi yhteydenottolomakkeen kautta tai sopimus/neuvotteluvaiheessa sähköpostilla. Kaikki yhteyshenkilön tiedot ja yritysprofiilin sisältö tulevat lähtökohtaisesti teiltä itseltänne.
Julkiset tietolähteet: Saatamme täydentää tai tarkistaa yrityksen tietoja julkisista rekistereistä ja lähteistä. Esimerkiksi yrityksen y-tunnus ja taustatiedot voidaan tarkistaa Patentti- ja rekisterihallituksen rekistereistä (kuten YTJ) tai yrityksen omilta verkkosivuilta. Tämä varmistaa, että sivustollamme esitetyt perustiedot ovat oikein. Julkisista lähteistä saatetaan saada myös päivitettyjä yhteystietoja, mikäli antamasi tiedot osoittautuvat vanhentuneiksi.
Sivuston käytöstä havainnoidut tiedot: Kuten edellä mainittiin, teknisiä käyttötietoja ja evästetietoja kerätään automaattisesti myös palveluntarjoajien edustajilta heidän vieraillessaan sivustolla tai käyttäessään mahdollisia työkaluja. Nämä tiedot tulevat käyttäjän selaimelta ja laitteelta automaattisesti.

Emme yleensä saa palveluntarjoajiin liittyviä henkilötietoja muualta kuin teiltä itseltänne tai edellä kuvatuista lähteistä. Emme esimerkiksi osta emmekä kerää palveluntarjoajien yhteystietoja kaupallisista rekistereistä ilman suostumusta.

Tietojen vastaanottajat

Palveluntarjoajiin liittyviä henkilötietoja käsittelevät Vuokratyofirmat.fi-palvelun tiimi ja tietyt luotettavat kumppanit. Tietoja ei luovuteta sivullisille muuten kuin alla kuvatuissa tilanteissa:

Palvelun käyttäjät (julkiset tiedot): Osa antamistasi tiedoista julkaistaan sivustolla kaikkien käyttäjien nähtäville yritysprofiilissanne. Nämä ovat tyypillisesti yrityksen perustiedot ja kuvaus palveluista. Henkilökohtaiset yhteystietosi (kuten sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi) ei julkaista julkisesti ilman lupaasi; yleensä ohjaamme potentiaaliset asiakkaat ottamaan yhteyttä sivustomme kautta tai yrityksenne yleisten yhteystietojen avulla. Mikäli kuitenkin toivot nimesi tai suoran yhteystietosi näkyvän esimerkiksi yhteyshenkilönä profiilissa, tämä on mahdollista erikseen sovittaessa.
Palvelun ylläpito ja hallinta (sisäiset): Sivuston ylläpitäjät ja työntekijät voivat käsitellä tietojasi siinä määrin kuin on tarpeen yhteistyön hoitamiseksi. He saattavat esimerkiksi päivittää profiiliasi, ottaa sinuun yhteyttä sähköpostilla tai tarkastella saamiasi liidejä varmistaakseen laadun. Kaikkia käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus ja velvoite käsitellä tietoja luottamuksellisesti.
Heyflow: Rekisteröityminen palveluntarjoajaksi tapahtuu todennäköisesti verkkosivumme lomakkeen kautta. Kuten tarjouspyyntöjenkin osalta, käytämme mahdollisesti Heyflow-palvelua lomakkeiden hallinnointiin. Heyflow toimii tässä henkilötietojen käsittelijänä: se välittää antamasi tiedot meille turvallisesti. Heyflow noudattaa GDPR:ää ja säilyttää tiedot EU:n alueella.
Google (Gmail ja Analytics): Kaikki yhteistyön puitteissa käytävä sähköpostiviestintä kulkee Gmailin kautta (Google). Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi rekisteröitymisilmoitukset, liidien välitykset ja muut viestit tallentuvat Googlen ylläpitämään sähköpostijärjestelmään. Googlella saattaa tällöin sijaintinsa vuoksi olla pääsy viestien meta- tai sisältötietoihin tietoturvaskannauksia varten. Lisäksi käytämme Google Analyticsia myös palveluntarjoajasivujemme käytön seurantaan, kuten on kuvattu edellisessä selosteessa. Google käsittelee analytiikkatietoja samoin ehdoin.
Meta (Facebook) -pikseli ja LinkedIn Insight: Palveluntarjoajatkin liikkuvat sivustollamme, joten Meta-pikseli ja LinkedInin tagi seuraavat kaikkien kävijöiden tapaan myös teidän käyttäytymistänne sivulla (esim. katsotteko yhteistyöstä kertovia sivuja tms.). Näistä teknologioista olemme kertoneet yllä. Tiedot, joita Meta ja LinkedIn saavat, eivät sisällä suoria henkilötietojasi, mutta esimerkiksi tieto siitä, että laitteesi/IP-osoitteesi vieraili sivuillamme, välittyy heille.
Mailchimp tai muu viestintätyökalu: Mikäli lähetämme palveluntarjoajille uutiskirjeitä tai massaviestejä, saatamme käyttää siihen Mailchimp-palvelua. Tällöin nimesi ja sähköpostiosoitteesi tallentuvat Mailchimp-palveluun jakelulistan osana. Mailchimp toimii tietojenkäsittelijänä emmekä salli sen käyttää tietoja muihin tarkoituksiin. Jokaisessa tällaisessa viestissä on myös mahdollisuus peruuttaa viestien tilaus.
Muut kumppanit ja lakisääteiset tahot: Tarvittaessa ja vain pakon edessä voimme luovuttaa tietoja myös muille tahoille. Esimerkiksi, jos käytämme ulkopuolista laskutuspalvelua, sille luovutetaan laskutukseen tarvittavat tiedot (yleensä yrityksen nimi, y-tunnus, laskutusosoite ja yhteyshenkilön nimi laskuun). Tai jos viranomainen esittää laillisen tietopyynnön, meidän on luovutettava pyydetyt tiedot viranomaiselle.

Kaikissa tietojen luovutuksissa noudatamme minimointiperiaatetta: jaamme vain kulloinkin tarpeelliset tiedot, emmekä mitään ylimääräistä. Lisäksi varmistamme sopimuksin, että palveluntarjoajamme (kuten Heyflow, Google, Mailchimp) käsittelevät tietoja tietoturvallisesti ja lainsäädännön mukaisesti. Emme missään tilanteessa myy palveluntarjoajien henkilötietoja eteenpäin markkinointitarkoituksiin.

Tietojen säilytysaika

Palveluntarjoajien henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin yhteistyösuhde on voimassa ja kohtuullinen aika sen päättymisen jälkeen. Käytännössä:

Aktiivinen yhteistyö: Niin kauan kuin yrityksesi on listattuna Vuokratyofirmat.fi-sivustolla ja kumppanuus jatkuu, säilytämme antamiasi tietoja rekisterissämme. Päivitämme tietoja yhdessä, kun muutoksia tulee, jotta profiilisi pysyy ajantasaisena.
Yhteistyön päättyminen: Jos päätät lopettaa palvelun käytön tai pyydät poistamaan yrityksesi tiedot sivustoltamme, poistamme julkisen profiilin ja siirrämme henkilötietosi passiiviseen tilaan. Tällöin tietoja ei enää käsitellä aktiivisesti. Säilytämme kuitenkin perustiedot ja sopimushistorian sisäisesti tyypillisesti 6–12 kuukauden ajan mahdollisten kyselyiden, jälkiselvittelyiden tai uudelleenaktivoitumisen varalta. Tämä aika voi vaihdella tapauskohtaisesti. Mikäli haluat tietosi poistettavan heti yhteistyön päättyessä, toteutamme poistamisen, kun lakisääteisistä velvoitteista (kuten alla mainituista) on huolehdittu.
Laskutus- ja sopimustiedot: Mahdollisiin maksutapahtumiin ja sopimuksiin liittyvät tiedot säilytetään voimassaolevan lain edellyttämän ajan. Esimerkiksi kirjanpitolain mukaisesti lasku- ja maksutiedot on säilytettävä 6 vuotta tilikauden päättymisestä. Näitä tietoja säilytetään suojatusti erillään aktiivisesta asiakastietokannasta ja käyttö rajataan vain taloushallinnon tarpeisiin.
Viestit ja kommunikaatio: Sähköpostikeskustelut ja muu viestintä säilytetään niin kauan kuin on tarpeellista todisteena sovituista asioista ja palvelun edistymisestä. Voimme siivota vanhentuneita viestejä ajan kuluessa, mutta emme poista tärkeitä kumppaniviestejä ilman tarvetta, ellei erikseen pyydetä.
Analytiikkatiedot: Kävijäseurantatiedot, jotka liittyvät palveluntarjoajiin, säilyvät samoilla periaatteilla kuin muidenkin käyttäjien (esim. Google Analytics -data 14 kuukauden ajan). Nämä tiedot eivät yleensä ole yhdistettävissä nimeesi, joten ne eivät muodosta henkilörekisteriä sinällään.

Kun säilytysajalle ei enää ole perusteita, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan. Huolehdimme poistamisesta säännöllisesti osana tietojen elinkaaren hallintaa. Mikäli haluat tietojesi poistuvan rekisteristämme, katso ohjeet seuraavasta kohdasta.

Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Myös palveluntarjoajien tietoihin voi liittyä siirtoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle, johtuen samojen palveluiden käytöstä:

Yhdysvallat: Gmail-sähköpostit, Mailchimp-listat sekä Meta- ja LinkedIn-seurannat voivat johtaa siihen, että tietojasi (kuten sähköpostiosoitteesi viestin välityksessä tai evästetunnisteesi) käsitellään Yhdysvalloissa sijaitsevilla palvelimilla. Google, Meta, LinkedIn ja Intuit (Mailchimpin omistaja) ovat yhdysvaltalaisia toimijoita.
Muut mahdolliset maat: Mikäli käytössämme on muita ulkomaisia palveluita (esim. pilvitallennus, varmistuspalvelut), on mahdollista että joitain tietoja säilytetään tai siirretään EU:n ulkopuolelle. Pääasiallisesti vältämme tarpeettomia siirtoja ja suosimme EU-alueen palvelimia.

Joka tapauksessa varmistamme, että kaikki EU/ETA-alueen ulkopuoliset siirrot tehdään lain edellyttämällä tavalla. Tämä tarkoittaa mm. että:

Vastaanottajamaa on EU:n komission päätöksellä todettu tietosuojan tasoltaan riittäväksi tai
Olemme solmineet vastaanottajan kanssa EU-standardsopimuslausekkeet (SCC) tai muu GDPR 46 artiklan mukainen suojatoimi on käytössä ja
Tarvittaessa toteutamme lisätoimia, kuten tietojen salauksen, minimoimisen ja pseudonymisoinnin, riskien pienentämiseksi.

Esimerkkinä: Google ja Meta ovat sitoutuneet noudattamaan mallisopimuslausekkeita EU-asiakkaiden tietojen osalta. Mailchimp (Intuit) samoin nojautuu mallisopimuslausekkeisiin. Seuraamme myös mahdollisia uusia kehityksiä (kuten EU:n ja USA:n välisiä tietosuojakehyksiä) ja päivitämme käytäntöjämme niiden mukaisesti.

Sinun oikeutesi

Palveluntarjoajan edustajana sinulla on samat oikeudet omiin henkilötietoihisi kuin muillakin rekisteröidyillä. Luettelemme ne vielä tässä kontekstissasi:

Tarkastusoikeus: Voit pyytää meiltä vahvistuksen, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja pyytää kopiota kaikista tiedoista, jotka olemme sinusta keränneet yhteistyömme yhteydessä.
Oikaisuoikeus: Jos huomaat virheitä tiedoissasi (esimerkiksi nimesi kirjoitusasu tai yhteystietosi), korjaamme ne pyynnöstäsi viipymättä. Ajantasaiset tiedot varmistavat, että yhteistyömme sujuu moitteettomasti.
Poisto-oikeus: Voit koska tahansa, erityisesti yhteistyön päättyessä, pyytää meitä poistamaan henkilötietosi. Kunnioitamme pyyntöäsi ja poistamme mahdollisuuksien mukaan kaikki sinuun yhdistettävissä olevat tiedot. Huomioithan, että tiettyjen tietojen säilytys voi yhä olla tarpeen (esim. laskutustiedot kirjanpitoa varten, ks. edellä). Julkisesta profiilistasi poistamme henkilötiedot viipymättä pyynnöstä.
Käsittelyn rajoittaminen: Mikäli haluat, että rajoitamme tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa, esimerkiksi yhteistyön päättymisen jälkeen tai erimielisyystilanteessa, voit pyytää rajoittamista. Tällöin säilytämme tietoja, mutta emme käsittele niitä muuten ilman lupaasi.
Vastustamisoikeus: Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä meidän oikeutetun etumme perusteella. Jos esimerkiksi et halua saada meiltä kyselyitä palvelun kehittämiseen liittyen tai markkinointiviestejä, voit ilmoittaa tästä, niin lopetamme kyseisenlaisen viestinnän. Huomaathan kuitenkin, että täysin viestinnästä luopuminen voi vaikuttaa kykyymme tiedottaa tärkeistä palvelumuutoksista.
Tietojen siirto-oikeus: Mikäli haluat siirtää meille antamiasi tietoja toisen palveluntarjoajan järjestelmään, toimitamme pyynnöstäsi tiedot sähköisessä muodossa. Tämä voi olla ajankohtaista, jos esimerkiksi haluat käyttää jotain toista alustaa yrityksesi markkinointiin ja tarvitset meiltä kerätyt tiedot. Käytännössä suurin osa tiedoistasi on kuitenkin sellaisia (yrityksen perustiedot), jotka olet jo itsekin tallentanut muualle.
Suostumuksen peruuttaminen: Jos käsittelemme jotain tietoa suostumukseesi perustuen (esim. julkaisisimme profiilissasi työntekijäsi henkilökuvan luvallasi), voit aina peruuttaa suostumuksesi. Tällöin poistamme tai anonymisoimme kyseisen tiedon ja lopetamme käsittelyn.
Valitusoikeus: Aivan kuten tarjouspyynnön jättäjällä, sinullakin on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet että olemme rikkoneet tietosuojasäännöksiä. Toivomme kuitenkin, että ensin käytät oikeuttasi olla yhteydessä meihin, jotta voimme yrittää ratkaista asian.

Kannustamme sinua olemaan yhteydessä kaikkiin tietosuojaoikeuksiisi liittyvissä kysymyksissä. Tavoitteenamme on avoin ja luottamuksellinen yhteistyö myös tietosuojan osalta.

Evästeiden ja seurantateknologioiden käyttö

Palveluntarjoajien edustajat käyttävät samaa Vuokratyofirmat.fi-sivustoa, joten evästeiden ja seurantateknologioiden käyttö on identtistä yllä kuvatun kanssa. Lyhyesti:

Sivustomme käyttää välttämättömiä evästeitä perustoimintoihin sekä, suostumuksellasi, analytiikka- ja kohdentamisevästeitä (Google Analytics, Meta-pikseli, LinkedIn Insight).
Evästeiden avulla keräämme tietoja, joiden avulla parannamme palvelua ja kohdennamme viestintää. Emme erittele palveluntarjoajia erilliseksi kategoriaksi evästetietojen käsittelyssä, vaan teitä koskevat tiedot kulkevat samassa analytiikassa muiden käyttäjien kanssa.
Voit hallita evästeasetuksiasi koska tahansa. Jos esimerkiksi et halua, että sivuston käyntejäsi seurataan markkinointitarkoituksiin, voit kieltää markkinointievästeet evästeilmoituksessa tai selainasetuksissasi.
Lisätietoja evästeiden käytöstä löydät yllä olevasta osiosta “Evästeiden ja seurantateknologioiden käyttö”. Kaikki siinä mainittu koskee myös sinua palveluntarjoajan edustajana.

Yhteydenotto tietosuoja-asioissa

Tietosuojaan liittyvissä asioissa palveluntarjoajat voivat olla yhteydessä meihin samalla tavoin kuin muutkin käyttäjät:

Sähköposti: info@vuokratyofirmat.fi

Otsikoi viestisi esimerkiksi ”Tietosuoja – palveluntarjoaja” selkeyden vuoksi ja kerro, mitä asia koskee. Voit myös aina ottaa yhteyttä omaan yhteyshenkilöösi Vuokratyofirmat.fi-tiimissä, mikäli sellainen on nimetty, ja hän välittää tietosuojaa koskevan asiasi eteenpäin.

Vastaamme tiedusteluihin ja pyyntöihin mahdollisimman pian, yleensä viimeistään kuukauden sisällä. Arvostamme yhteistyötä myös tietosuojan saralla ja pyrimme jatkuvasti kehittämään käytäntöjämme paremmiksi. Mikäli havaitset kehityskohteita tai sinulla on huolia tietojesi käsittelystä, kerrothan siitä meille, jotta voimme parantaa toimintaamme.